Cumplir con las actualizaciones de normativas es una parte crucial de nuestro trabajo en Miura, y recientemente afrontamos la nueva obligación del Anexo 24, Sección C. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de octubre, esta obligación requiere que las empresas proporcionen al SAT acceso seguro a sus sistemas de control de inventarios. Los desarrolladores de software en distintas industrias tuvieron un plazo de un mes para adaptar e implementar el acceso para las autoridades, añadiendo urgencia a la gestión de cumplimiento. A continuación, compartimos nuestra experiencia al presentar la declaración jurada en la oficina del SAT para ayudarte a prepararte para tu propio trámite.
La Experiencia: Paso a Paso
- Llegada y Registro
Llegamos a la oficina del SAT a las 9:00 a.m., con toda la documentación necesaria. Al llegar, nos unimos a la fila principal junto a otros que presentaban la misma actualización de cumplimiento. - Espera en la Fila
Esperamos alrededor de 2.5 horas en la fila. La oficina del SAT había implementado un proceso para agilizar los trámites de aquellos que presentaban documentos para una sola entidad. Las personas que solo presentaban para una entidad eran movidas a una fila separada y más rápida de manera periódica, lo que reducía su tiempo de espera. Igualmente, quienes presentaban para dos entidades eran ocasionalmente separados de la fila principal para hacer el proceso más eficiente. - Presentación para Múltiples Entidades
Aquellos que presentábamos para varias entidades permanecimos en la fila principal, que era la línea prioritaria para este tipo de trámites. Este sistema ayudó a garantizar un procesamiento más fluido para los diferentes tipos de solicitantes. - Revisión de Documentos en la Ventanilla
Una vez que llegamos al frente, el proceso de presentación de documentos fue bastante sencillo. El representante revisó la documentación, confirmó su completitud y nos preguntó si teníamos documentos certificados u originales, como un Poder Notarial. - Pasos Finales
Tras una rápida revisión, los documentos fueron sellados como recibidos, completando oficialmente el proceso. Cada trámite por entidad tomó alrededor de dos minutos, lo cual lo hizo eficiente una vez que se llega a la ventanilla.
Puntos Clave
- Llega Temprano: Planea una larga espera, ya que las filas pueden ser extensas.
- Trámites para una Sola Entidad Pueden Ser Más Rápidos: Si solo estás presentando para una entidad, podrías ser trasladado a una fila más rápida.
- Lleva Documentos Certificados: Ten cualquier documento original o certificado a la mano, ya que podrían solicitarlo.
- La Paciencia es Clave: Aunque el proceso en ventanilla es rápido, el tiempo de espera puede variar significativamente, especialmente para quienes presentan por varias entidades.
Con esta actualización publicada recientemente, muchos desarrolladores de software debieron implementar actualizaciones de sistemas para permitir el acceso del SAT en un plazo de un mes, añadiendo urgencia a los procesos de cumplimiento. En Miura, estamos dedicados a guiar a nuestros clientes a través de estas actualizaciones, ofreciendo apoyo integral desde la preparación de documentos hasta la presentación. Esperamos que este desglose de nuestra experiencia te ayude a prepararte para tu propio trámite, y estamos aquí para responder tus preguntas o brindarte asistencia en el proceso.
¡Permite que Miura te acompañe en el camino hacia el cumplimiento eficiente y seguro!
Our Experience Filing the New Annex 24 Section C Affidavit: What to Expect at the SAT Office
Navigating compliance updates is a critical part of our work at Miura, and recently, we tackled the new Annex 24, Section C obligation. Published in the Mexican Official Gazette on October 14, this obligation requires that companies provide the SAT with secure access to their inventory control systems. Software developers across industries were given one month to adapt and implement compliance access for authorities, adding a time-sensitive layer to the compliance landscape. Here’s a recap of our experience filing the affidavit at the SAT office to help you prepare for your own submission.
The Experience: A Step-by-Step Recap
- Arrival and Check-In
We arrived at the SAT office at 9:00 a.m., prepared with our documentation. Upon arrival, we joined the main line with others filing for the same compliance update. - Waiting in Line
We waited about 2.5 hours in line. The SAT office had set up a process to expedite filings for fewer entities. People filing for a single entity were periodically moved to a separate, faster line, reducing their wait times. Similarly, those filing for two entities were occasionally separated from the main line, making the process more efficient for them. - Multi-Entity Filings
Multi-entity filers like us remained in the main line, which was the priority line for these types of submissions. The process helped ensure smoother processing for various types of filers. - Document Review at the Window
Once we reached the front, the document submission process was fairly straightforward. The representative reviewed our paperwork, confirmed completeness, and asked if we had any certified documents or originals, like a Power of Attorney. - Final Steps
After a quick review, the documents were stamped as received, officially completing the process. Each entity submission took about two minutes, making it efficient once at the window.
Key Takeaways
- Arrive Early: Plan for a long wait, as lines can be extensive.
- Single Entity Submissions May Be Expedited: If you’re filing for a single entity, you may be able to move to a faster line.
- Bring Certified Documents: Have any originals or certified documents ready, as these may be requested.
- Patience is Key: Although the submission process is quick, waiting times can vary significantly, especially for multi-entity filers.
With this update published recently, many software developers were required to implement system updates to allow SAT access within one month, adding urgency to compliance processes. At Miura, we’re dedicated to guiding our clients through these updates, offering end-to-end support from document preparation to submission. We hope this breakdown of our experience helps you prepare for your own filing, and we’re here to answer questions or provide assistance along the way.
Let Miura support your path to seamless compliance and efficient operations!
